Подключение частной клиники к Федеральному реестру электронных медицинских документов — это как подготовка к первому свиданию с высокотехнологичной красавицей: вроде и хочется, и страшно, и непонятно, с какой стороны подойти. Представьте себе: вы — скромный медучреждение, а перед вами — огромный портал РЭМД с его сложными правилами и требованиями.
И чтобы туда попасть, придется пройти несколько квестов, где каждое действие сопровождается бюрократическими монстрами и цифровыми лабиринтами.
Начинается всё с того, что ваша клиника должна быть зарегистрирована в Федеральном реестре медицинских организаций (ФРМО). Если вдруг вы думаете, что достаточно просто сказать «я здесь», то нет! Надо проверить через официальный сайт по ИНН или названию — а вдруг вас там уже внесли и вы об этом не знаете?
Бывает же: однажды знакомый врач пошутил, что его клиника существует только на бумаге и в компьютерной базе Минздрава — он теперь шутит, что у него есть виртуальный филиал в параллельной вселенной. Если вашей организации там нет — подавайте заявку через Госуслуги. Это напоминает отправку письма Деду Морозу: заполнил форму, нажал кнопку «Отправить» — и ждёшь подарок (в нашем случае OID организации) ровно один рабочий день.
Следующий этап – регистрация медицинских работников в Федеральном регистре медицинских работников (ФРМР). Тут уже начинаются настоящие танцы с бубнами: руководитель или доверенное лицо вводит данные о каждом сотруднике — от СНИЛС до дипломов.
Представьте себе ситуацию: один из врачей потерял диплом и теперь приходится искать его среди старых коробок на чердаке клиники. А тут ещё надо загрузить копии всех этих документов в систему… Но не переживайте, инструкция есть на том же портале ЕГИСЗ — она такая подробная, что можно переписать её на стену вместо обоев.
Самая весёлая часть – подготовка медицинской информационной системы (МИС). МИС должна уметь формировать структурированные электронные документы в формате XML по CDA. Если вы подумали «Что за загадочные буквы?», то вы не одни!
Один мой знакомый программист рассказал анекдот: «Почему программисты любят XML? Потому что они могут сделать документ красивым даже без дизайнера». В случае частных клиник прямое подключение к ЕГИСЗ – это как пытаться пробраться через охраняемый замок ФСТЭК с криптошлюзом VipNet/CryptoPro в руках.
Поэтому большинство выбирает более простой путь – подключение через оператора иной информационной системы из реестра ЕГИСЗ. Как говорится, лучше взять такси через посредника, чем пытаться самостоятельно угнаться за автобусом.
Далее следует заключение договора с оператором ИИС.
Этот оператор выступает своеобразным телохранителем ваших данных — обеспечивает защищённый канал передачи информации в РЭМД и ФИЭМК. Помню случай из жизни: одна частная клиника решила сэкономить и передавать данные напрямую… В итоге их система упала на первом же тесте, а врачи шутили: «Наши документы ушли в отпуск вместе с айтишниками». Так что договориться с профессионалом – правильное решение.
Не забываем про квалифицированные электронные подписи – УКЭП для руководителя организации и каждого врача.
Без них ваши документы будут как письма без почтовой марки – никуда не дойдут! Подписи выдают аккредитованные центры вроде Сбера или Тинькоффа; представляете картину: врач стоит в очереди за электронной подписью рядом с пенсионером за пенсией – вот уж настоящий микс технологий!